Procédure à suivre pour les missions "per diem" à l'IRMAR

Procédure à suivre pour les séjours de durée inférieure à 28 jours

  1. Conditions
  2. Procédure a suivre
  3. Informations complémentaires

Conditions

L’invité·e doit impérativement exercer ses fonctions à l’étranger.
Des durées d’invitation entre 7 et 15 jours sont à privilégier.

Les frais d’hébergement et de repas sont couverts par un « per diem ». Il s’agit d’un forfait journalier de séjour de

  • 120 euros pour un·e invité·e scientifique titulaire d’un doctorat depuis moins de 10 ans
  • 160 euros si le doctorat est obtenu depuis 10 ans ou plus l’année d’invitation.

Le remboursement des frais de transport peut, le cas échéant, être pris en charge sur d’autres budgets.

Procédure a suivre

  1. La demande d’invitation (CV + court projet + nom invitant) à transmettre au secrétariat de l’UFR selon le calendrier proposé (appels à candidatures par mail). Les candidatures sont examinées par une commission.
  2. Une semaine avant l’arrivée à Rennes de l’invité·e, un ordre de mission doit être complété, signé par l’intéressé·e et visé du directeur de l’UFR ou de l’IRMAR. Une fiche agent est à compléter et à transmettre au secrétariat de l’UFR, accompagnée d’un RIB (compte bancaire à l’étranger ou en France).

Informations complémentaires

  • Ouverture d’un compte bancaire : Une convention a été signée entre Rennes 1 et le CIC (3 rue Ferdinand Buisson 35000 Rennes – tel : 0 820 09 20 39) afin de faciliter l’ouverture d’un compte bancaire pour des non-résidents invités même pour des courtes durées.
  • Avance : Une avance en numéraire (75 %) peut-être sollicitée sous réserve de formaliser cette demande au moins 8 jours avant son arrivée. Un RDV avec l’agent comptable (contact Christophe Danet) doit être pris à la Présidence pour la remise des numéraires. Le versement du solde aura lieu soit en numéraire à la Présidence le jour de son départ, soit par virement à l’issue de la mission.  
  • Hébergement : Voici un lien qui indique quelques possibilités pour l’hébergement.