Procédure à suivre pour les missions de courte durée à l'IRMAR

Procédure à suivre pour les invitations aux conférences, séminaires, groupes de travail, etc.

  1. Documents à remplir
  2. Réservation du transport
  3. Réservation de l’hébergement

Documents à remplir

Merci d’adresser au minimum 15 jours avant la mission, par courrier ou par courriel, en indiquant le nom de la personne qui vous invite :

  • L’ordre de mission (ci-contre) complété et signé.
  • Si c’est votre première mission à l’IRMAR, la fiche agent (ci-contre) accompagnée d’un RIB.
  • Pour les personnes résidant en France, un ordre de mission sans frais de votre organisme d’appartenance.

Réservation du transport

Nous demandons à la personne en mission de réserver et de retirer elle-même ses billets de train ou d’avion.

Le remboursement a posteriori se fera sur présentation des titres de transport et des documents ci-dessus dûment complétés.

Réservation de l’hébergement

Si vous souhaitez que nous vous réservions une chambre d’hôtel, merci de le préciser lors de l’envoi de vos documents.

Selon la décision du Conseil d’Administration de l’Université de Rennes 1, ces frais seront remboursés à hauteur maximale de 80 € la nuit (chambre et petit déjeuner) sur présentation des justificatifs.