A votre arrivée :

Merci de vous présenter avec votre CV au secrétariat de l'UFR (bureau 33 au rez-de chaussée).

Votre clé de bureau ainsi que la carte d'accès aux bâtiments et aux étages, vous seront remises par la même occasion.

Horaires : ouverture du bâtiment et des étages à 07h30  - fermeture à 18h30

 

Conditions d'accès à la bibliothèque :

La bibliothèque est ouverte du lundi au vendredi de 8h45 à 12h00 et de 13h30 à 17h30 (17h le vendredi). Elle est située au 7ème et 8ème étage.
L'entrée se fait par le 7ème étage. L'accès est possible 24h sur 24 grâce à la carte magnétique qui vous sera donnée par l'administration.
Lors de votre première visite à la bibliothèque, nous vous invitons à vous enregistrer à l'accueil, afin de pouvoir emprunter des documents.
Pour plus d'informations, vous pouvez consulter la page de la bibliothèque http://irmar.univ-rennes1.fr/themes/Bibliotheque/
Accès au catalogue : http://catalogmat.math.univ-rennes1.fr:8080/
 

Comment obtenir votre connexion informatique (passeport sésame) ?

Remplir la fiche de renseignements Harpège, puis s'adresser au secrétariat de l'UFR, bureau 33 au rez-de chaussée du bâtiment 22.

Equipement informatique :

A votre arrivée au laboratoire, un équipement Mac est mis, par défaut, à votre disposition, si vous avez des besoins particuliers, merci de formuler votre demande, par mail, auprès de Bernard Delyon (responsable commission informatique)

Compte-Wifi :

Si vous souhaitez un compte-wifi pour un invité, il est à récupérer au secrétariat de l'UFR. Sa durée est de 3 jours, si c'est plus il faut demander un sésame (voir ci-dessus).

Pour le suivi de votre dossier administratif de l'université :

Il faut se connecter à son compte dans l'ENT et aller dans "mon bureau". Vous y trouverez plein d'informations notamment sur votre dossier administratif "mon dossier harpège" et aussi un espace de partage pour déposer vos documents.

Si vous souhaitez vous faire rembourser vos frais de transport (bus, train), vous pouvez télécharger le document à remplir ici, et venir au secrétariat pour le faire signer par le directeur de l'UFR.

 

Pour visualiser vos services d'enseignement, planning et salles :

Gestion des services d'enseignement : site AGE.

Emplois du temps et salles : site ADE

Pour y accéder via l'ENT, il faut, après connexion, activer les onglets et menus suivants :
- pour ADE : onglet "Mon bureau", menu "Mon emploi du temps" ou "Tous les emplois du temps" selon ce que l'on souhaite consulter,
- pour AGE : onglet "Outils de gestion", menu "Etudiants et enseignements", puis cliquer sur le lien "Gestion des services d'enseignements (Age)" (en bas de page).

Comment réserver une salle, au rez-de chaussée pour un séminaire, une réunion, des oraux, et la salle visio (634) ?

Un nouvel outil de réservation est en ligne sur le site de l'UFR et de l'IRMAR, rubrique Actualités :

réservation par mail : reservation-math@univ-rennes1.fr

Il existe une salle visio-conférence située pièce 632. Toutes les informations sont disponibles via le lien salle visio.

Où trouver des cartouches pour les imprimantes en libre-service ?

Les cartouches pour les imprimantes sont stockées au 1er étage, au local serveurs, bâtiment 23.

Vous devez vous adresser soit à Olivier Garo (bureau 135), Patrick Pérez (bureau 001), ou bien à Marie-Aude Verger (bureau 033).

Bien remettre celles qui sont usagées dans le carton prévu à cet effet dans le couloir, à côté du local.

Comment obtenir un code photocopieur ?

S'adresser au secrétariat de l'UFR, bureau 33.
Le code sert également aux photocopieurs de la bibliothèque.

Le photocopieur commun se trouve au 3ème étage, côté tour.

Si vous atteignez votre quota de photocopies, qui est de 300 sur chacun des photocopieurs de la bibliothèque, merci de vous adresser à Dominique Hervé, dont le bureau est dans la bibliothèque.

Comment organiser vos déplacements professionnels ou prendre en charge des missions pour des invités ?

 Cliquer sur l'onglet "Missions"

 Pour obtenir des fournitures de bureau :

 S'adresser au secrétariat de l'UFR, bureau 33 au rez-de chaussée, bâtiment 23.

Consignes de sécurité :

 en attente de finalisation, pour tous renseignements, contacter André Rebour (tél : 76-21), bureau 034 au rez-de chaussée du bâtiment 23.