Organiser votre mission : 

Tout déplacement avec ou sans frais nécessite l'établissement d'un ordre de mission signé avant le début de la mission. Pour l'étranger, une autorisation d'absence doit être impérativement complétée et signée 15 jours avant le départ (y compris pour les doctorants).

Afin de garantir le remboursement de votre mission, vous devez obtenir au préalable l'accord du responsable des crédits (resp. équipe, ANR, IUF...) avant l'achat des billets.

Pour trouvez vos interlocuteurs gestionnaires à l'IRMAR, cliquez ici

AVANT VOTRE DEPART EN MISSION :

Pour éviter de faire l'avance de frais, 15 jours avant votre départ, vous devez envoyer un mail à l'adresse suivante : gestionnaire-maths@univ-rennes1.fr

En France ou à l'étranger, votre gestionnaire se chargera de vous accompagner pour les réservations de votre voyage et/ou de votre hébergement. Précisez impérativement dans l'objet du mail le nom de votre gestionnaire.

 

indications à mentionner dans votre mail :

-Préciser le compte sur lequel va être prise la mission (compte équipe, ANR, Défis émergents, ou IUF) :

- Nom du responsable du compte :
- Accord du responsable : ( ) OUI
- Etes-vous orateur pour cette mission ? :
- Si vous êtes invité par un organisme, nom de cet organisme :
- Quelle prise en charge assurera-t-il (transport, hébergement, repas...) ? :

Transport - Hôtel :
- les réservations via le PORTAIL EGENCIA devront être réalisées avec l'aide de votre gestionnaire,
préciser :
Date aller :
Date retour :
    - Horaires et n° vol ou train :
        - aller :
        - retour :
    - Compagnie :


Nuitées du                au                  incluses

 

 Memento du voyageur Rennes 1 (juin 2014)

Documents à joindre impérativement au mail (MAJ juin 2014)
- Privilégier l'utilisation des fichiers xls plus faciles à compléter
(codes couleurs) -

  • Nouveau : formulaires ordre de mission et état de frais reliés entre eux :  xls
  • formulaire ordre de mission (distinct de l'état de frais) xls ou pdf

  • l'autorisation d'absence à l'étranger xls ou pdf

     

Si ces consignes ne peuvent être suivies (délais...) :

Vous ferez l'avance de vos frais de mission et serez remboursés a posteriori sur présentation des justificatifs et de l'état de frais complété (disponible ci-dessous).

Selon la décision du Conseil d'Administration de l'Université de Rennes 1 du 21 décembre 2012, les frais de voyage et de séjour (maximum 80 euros la nuit incluant chambre et petit déjeuner) seront remboursés au vu des justificatifs.

AU RETOUR DE MISSION :

Vous complèterez l'état de frais avec tous les détails des frais engagés et le transmettrez, visé par vos soins avec tous les justificatifs, à votre gestionnaire.