Pour les extérieurs en mission à l'IRMAR-UFR Mathématiques de Rennes

Merci d'adresser, au minimum 15 jours avant la mission :

  • l'ordre de mission complété et signé xls ou pdf, (nouveau formulaire Juin 2014)
  • la fiche agent missionnaire remplie, doc ou pdf, accompagnée d'un RIB
  • un ordre de mission sans frais de votre organisme d'appartenance (uniquement pour les agents qui résident en France)

EN INDIQUANT IMPERATIVEMENT LE NOM DE LA PERSONNE QUI VOUS INVITE.

à l'adresse suivante : Université de Rennes 1, IRMAR, Service Gestion, bât 22, 263 av. Général Leclerc - 35042 RENNES CEDEX
ou par mail à gestionnaire-maths@univ-rennes1.fr

- Réservation du transport 

Le missionnaire doit réserver et retirer, lui-même, ses billets de train ou d'avion.
Le remboursement a posteriori se fera sur présentation des titres de transport et des documents ci-dessous dûment complétés.

- Réservation de l'hébergement

Si vous souhaitez que nous vous réservions une chambre d'hôtel, merci de le préciser lors de l'envoi de vos imprimés complétés et signés.
Sans le retour de ces documents complétés, il ne nous sera pas possible de procéder à la réservation.
Dans ce cas, vous réserverez vous-même votre hôtel et avancerez les frais.

Selon la décision du Conseil d'Administration de l'Université de Rennes 1 du 21 décembre 2012, ces frais seront remboursés à hauteur maximale de 80 euros la nuit (chambre + petit déjeuner) sur présentation des justificatifs.

- Documents

  • Fiche agent missionnaire doc ou pdf
  • Etat de frais xls ou pdf (nouveau juin 2014)